General Information

Job Advert Title
Tender Manager
Location
Italy
Function/Business Area
Marketing & Communications, Sales & Account Development
Department
Market Access Dept
Employment Class
Permanent

Description

Tender Manager


Sul Astellas:


Noi di Astellas offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilita’ di avere un impatto positivo sugli altri.

La nostra esperienza nella scienza e tecnologia ci rende un’azienda farmaceutica ma la nostra cultura aperta e progressiva, e’ quello che ci rende Astellas. E’ la cultura del fare del bene per gli altri e contribuire per una societa’ sostenibile.

Fornire i migliori mezzi per I pazienti e’ la nostra forza motrice. Abbiamo tutti una possibilita’ significativa di fare la differenza, lavorando localmente nelle aree che conosciamo meglio e allo stesso tempo, prendendo ispirazione dai differenti insights e dall’esperienza globale che riceviamo dai nostril partner globali e innovativi.

La nostra visione globale che mette il paziente al centro supporta lo sviluppo di soluzioni innovative che capiscano l’esperienza del paziente. In Astellas, il focus sul paziente non e’ una parola d’ordine ma un principio d’azione. Crediamo che tutto il nostro staff giochi un ruolo importante nel creare una cultura col paziente al centro integrando l’attenzione per il paziente nei nostri processi quotidiani senza guardare al ruolo, al team o al dipartimento.

Il nostro ethos e’ sostenuto dall‘Astellas Way che comprende 5 valori: focus sul paziente, ownership, risultati, disponibilita’ ed integrita’.

Siamo orgogliosi di offrire un ambiente di lavoro inclusivo che esalta la collaborazione e l’ownership.

La nostra aspirazione e’ di mettere insieme i migliori cervelli, offrendo loro sistemi e risorse all’avanguardia e una struttura unica che favorisce uno spirito agile ed imprenditoriale.


Sul ruolo:


Il Tender Manager si occupa di predisporre le offerte e la documentazione per la partecipazione a gare, gestendo in autonomia le attività e gli adempimenti connessi, nel rispetto dei termini di scadenza assegnati: analizza, verifica e monitora i bandi e i capitolati di gara; predispone documenti amministrativi e tecnici; gestisce i documenti di aggiudicazione, gli adempimenti e la documentazione post gara; redige i report per l’aggiudicazione gare per l’invio alla Direzione Commerciale, RAM, AM e Commercial Excellence.


Compiti principali e responsabilità:


  • Riceve la documentazione di gara dall’ente (ASL, Ospedale, Regione) o dalla società esterna partner di Astellas con l’obiettivo di analizzarla o di riverificare il primo screening fatto dalla società partner;
  • Prepara e gestisce la documentazione per la partecipazione alle gare d’appalto con particolare attenzione ai termini definiti nei capitolati;
  • Si incarica di raccogliere le proposte di offerta economica dalla Direzione Commerciale, riverificandole anche attraverso la società partner e di formalizzarle all’ente appaltante;
  • Collabora con le funzioni aziendali di sede e di territorio per gli eventuali chiarimenti relativi alla procedura di gara;
  • Coordina la firma legale sulle offerte e le proposte;
  • Contatta il cliente per le proroghe e su sollecito del Customer Care in relazione ai disallineamenti dei prezzi indicati sugli ordini;
  • Predispone tutta la documentazione legale per le aggiudicazioni di gara;
  • Elabora report di aggiudicazione di gare per la Direzione Commerciale e la Direzione Market Access;
  • Supporta dal punto di vista amministrativo gli eventuali ricorsi legati alla partecipazione alle gare.

Su di te:


Competenze generali:


  • Esperienza almeno biennale nel ruolo preferibilmente nel settore medicale o farmaceutico
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Buone capacità di pianificazione e organizzazione
  • Buona capacità di gestione delle priorità
  • Buone capacità di relazione a diversi livelli delle organizzazioni

Formazione/Esperienze:


  • Diploma/laurea in materie economiche
  • Buona conoscenza delle normative connesse alla gestione degli appalti

Informazioni aggiuntive:


  • Località: Milano.

Siamo un datore di lavoro per le pari opportunità e tutti i candidati qualificati riceveranno un corrispettivo per l'occupazione senza riguardo a razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, stato di disabilità, stato di veterano protetto o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.