Astellas Pharma Inc.

• This position is located in Levallois-Perret, France.
• This position is hybrid and will require you to be onsite 2 days per week.
• Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines Statement- At Astellas we recognize the importance of work/life balance, and we are proud to offer a hybrid working solution allowing time to connect with colleagues at the office with the flexibility to also work from home. We believe this will optimize the most productive work environment for all employees to succeed and deliver. Hybrid work from certain locations may be permitted in accordance with Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines.

• Support Marketing and Sales teams in planning, coordinating, and monitoring oncology-related projects, ensuring smooth execution and alignment with commercial goals.
• Lead overall project management, including scheduling, resource planning, and risk identification, while improving internal processes and acting as a bridge between operational and strategic teams.

• Coordinate all stakeholders to ensure overall project alignment and consistency.
• Develop project schedules and ensure they are adhered to and Identify points of friction in project execution and resolve them to facilitate smooth deployment.
• Develop a cross-functional perspective to coordinate all projects by engaging key stakeholders and monitoring the completion of critical milestones in order to achieve specific objectives.
• Identify and manage risks inherent to the deployment of projects and/or events (technical, human, financial).
• Ensure project delivery across multiple dimensions (quality of deliverables, adherence to timelines, progress of digital projects, etc.).
• Handle requests with suppliers and partners and manage related administrative actions (contracts, invoicing, etc.).
• Centralize all project-related information to streamline communication and facilitate collaboration among all stakeholders.

• Proven project management experience within the pharmaceutical sector.
• In-depth knowledge of project management methodologies and tools, including Microsoft Project and other project management software.
• Previous experience coordinating and managing projects, preferably in an international environment.
• Fluent in spoken and written business English and French languages.

• Strong planning and organizational skills.
• Oncology therapeutic area experience.
• Bachelor’s degree in project management or equivalent.

• Global collaboration: Become part of a connected global business of like-minded life science leaders, all dedicated to improving patients' lives worldwide.
• Real-world patient impact: Contribute to transformative therapies that reach patients around the world, knowing your work makes a difference every day.
• Relentless Innovation: Join a company at the forefront of scientific breakthroughs, where you'll have the opportunity to shape the future of healthcare.
• A Culture of Growth: Chart your own course within a supportive environment that values your contributions, champions your development, and empowers you to pursue your passions.

• Impact
• Innovation
• Integrity
• One Astellas
• Accountability
• Courage
• Sense of Urgency
• Outcome Focus

Careers | Astellas

• Nous recherchons des personnes passionnées, à l’aise dans des environnements dynamiques, ouvertes aux nouvelles idées et prêtes à prendre des risques mesurés. Des personnes agissant avec intégrité et profondément engagées à avoir un impact concret.
• Localisation et environnement de travail
• Ce poste est basé à Levallois-Perret, France.
• Ce poste est hybride et nécessite une présence sur site 2 jours par semaine.
• Déclaration relative aux principes de flexibilité responsable d’Astellas : chez Astellas, nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous proposons un mode de travail hybride permettant de collaborer au bureau tout en offrant la flexibilité du télétravail. Nous sommes convaincus que cela favorise un environnement de travail optimal pour la performance et la réussite de chacun. Le travail hybride depuis certains lieux peut être autorisé conformément aux principes de flexibilité responsable d’Astellas.

• Soutenir les équipes Marketing et Commerciales dans la planification, la coordination et le suivi des projets en oncologie, en garantissant une exécution fluide et alignée avec les objectifs commerciaux.
• Piloter la gestion globale des projets, incluant la planification, l’allocation des ressources et l’identification des risques, tout en améliorant les processus internes et en assurant l’interface entre les équipes opérationnelles et stratégiques.
• Rôle et responsabilités
• Coordonner l’ensemble des parties prenantes afin d’assurer l’alignement et la cohérence des projets.
• Élaborer les plannings projets et veiller à leur respect ; identifier les points de friction et les résoudre pour garantir un déploiement fluide.
• Adopter une vision transversale afin de coordonner les projets en mobilisant les parties prenantes clés et en suivant l’atteinte des jalons critiques.
• Identifier et gérer les risques liés à la mise en œuvre des projets et/ou événements (techniques, humains, financiers).
• Garantir la livraison des projets selon plusieurs dimensions (qualité des livrables, respect des délais, avancement des projets digitaux, etc.).
• Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires ainsi que les aspects administratifs associés (contrats, facturation, etc.).
• Centraliser l’ensemble des informations liées aux projets afin de fluidifier la communication et faciliter la collaboration entre les parties prenantes.

• Expérience avérée en gestion de projet dans le secteur pharmaceutique.
• Maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projet, notamment Microsoft Project et autres logiciels spécialisés.
• Expérience dans la coordination et la gestion de projets, idéalement dans un environnement international.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.

• Excellentes compétences en planification et en organisation.
• Expérience dans le domaine thérapeutique de l’oncologie.
• Diplôme de niveau licence (Bachelor) en gestion de projet ou équivalent.

• Collaboration mondiale : intégrez une organisation internationale connectée, composée d’experts des sciences de la vie engagés à améliorer la vie des patients.
• Impact concret pour les patients : contribuez à des thérapies innovantes qui font la différence au quotidien.
• Innovation continue : rejoignez une entreprise à la pointe des avancées scientifiques et participez à façonner l’avenir de la santé.
• Culture de développement : évoluez dans un environnement qui valorise vos contributions, soutient votre progression et vous encourage à poursuivre vos ambitions.

• Impact
• Innovation
• Intégrité
• One Astellas
• Responsabilité
• Courage
• Sens de l’urgence
• Orientation résultats