About Astellas
Astellas is a global life sciences company committed to turning innovative science into VALUE for patients. We provide transformative therapies in disease areas that include oncology, ophthalmology, urology, immunology and women's health. Through our research and development programs, we are pioneering new healthcare solutions for diseases with high unmet medical need. Learn more at Astellas.com.
Are you driven to make a real difference in the lives of patients?
We're seeking passionate individuals who thrive in dynamic environments, embrace new ideas, and aren't afraid to take intelligent risks. People who act with unwavering integrity and are deeply committed to making a tangible impact.
Location and Working Environment
This position is hybrid and will require you to be onsite 3 days per week in ISTANBUL, TURKEY office.
Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines Statement- At Astellas we recognize the importance of work/life balance, and we are proud to offer a hybrid working solution allowing time to connect with colleagues at the office with the flexibility to also work from home. We believe this will optimize the most productive work environment for all employees to succeed and deliver. Hybrid work from certain locations may be permitted in accordance with Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines.
Purpose & Scope
- As the Senior Event Specialist, you will report directly into the Event & Congress Manager and will be an individual contributor.
- In this role, you will support the coordination and execution of company events and meetings, ensure completion of all related procedures, and oversee operational follow-up to maintain seamless business continuity.
Role and Responsibilities
- Provide operational support to the Congress Manager in the planning, budgeting, and execution of scientific congresses and internal meetings and product promotional meetings
- Coordinate with vendors, venues, and internal teams
- Oversee event logistics and on-site execution
- Manage budgets and timelines effectively
- Plan and manage corporate events, congresses and product promotional activities
- Open and manage event records in the system based on incoming requests for all product promotion and scientific congresses
Required Qualifications
- Proven experience in event planning with a global organization in Turkey.
- Strong organizational and communication skills
- Ability to handle multiple tasks and work in a team
- Good command of English
- Comfortable working in a hybrid work environment
- Bachelors degree or equivalent.
Preferred Qualifications
- Professional demeanour and team-oriented mindset
What awaits you at Astellas?
- Global collaboration: Become part of a connected global business of like-minded life science leaders, all dedicated to improving patients' lives worldwide.
- Real-world patient impact: Contribute to transformative therapies that reach patients around the world, knowing your work makes a difference every day.
- Relentless Innovation: Join a company at the forefront of scientific breakthroughs, where you'll have the opportunity to shape the future of healthcare.
- A Culture of Growth: Chart your own course within a supportive environment that values your contributions, champions your development, and empowers you to pursue your passions.
Our Organizational Values and Behaviors
- Impact
- Innovation
- Integrity
- One Astellas
- Accountability
- Courage
- Sense of Urgency
- Outcome Focus
Benefits
We are an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
Beware of recruitment scams impersonating Astellas recruiters or representatives. Authentic communication will only originate from an official Astellas LinkedIn profile or a verified company email address. If you encounter a fake profile or anything suspicious, report it promptly to LinkedIn's support team through LinkedIn Help.
Astellas Hakkında
Astellas, yenilikçi bilimi hastalar için DEĞER'e dönüştürmeye kendini adamış küresel bir yaşam bilimleri şirketidir. Astellas; Onkoloji, oftalmoloji, üroloji, immünoloji ve kadın sağlığı gibi hastalık alanlarında dönüştürücü terapiler sunmaktadır. Araştırma ve geliştirme programlarımız aracılığıyla, yüksek unmet medical need (tedavi edilemeyen hastalıklar) olan hastalıklar için yeni sağlık çözümleri öncüsü olmaktayız. Daha fazla bilgi için Astellas.com'u ziyaret edebilirsiniz.
Hastaların hayatlarında gerçek bir fark yaratmaya yönelik bir motivasyonunuz var mı?
Dinamik ortamlarda başarılı olan, yeni fikirleri kucaklayan ve akıllıca riskler almaktan çekinmeyen tutkulu, sarsılmaz bir dürüstlükle hareket eden ve somut bir etki yaratmaya derinden bağlı olan bireyler arıyoruz.
Konum ve Çalışma Ortamı
Bu pozisyon hibrit olup, haftada 3 gün İstanbul, TÜRKİYE ofisinde bulunmanızı gerektirecektir.
Astellas’ın Sorumlu Esneklik Yönergeleri Beyanı - Astellas olarak iş/yaşam dengesi önemini kabul ediyoruz ve ofiste meslektaşlarınızla bağlantı kurma zamanı sunan ve aynı zamanda evden de çalışabilme esnekliği sağlayan hibrit çalışma çözümünü gururla sunuyoruz.
Bunun, tüm çalışanlar için en verimli çalışma ortamını optimize edeceğine ve başarılı olmalarına yardımcı olacağına inanıyoruz. Astellas’ın Sorumlu Esneklik Yönergeleri doğrultusunda belirli lokasyonlardan hibrit çalışma izni verilebilir.
Amaç ve Kapsam
- Kıdemli Etkinlik Uzmanı olarak, etkinlik ve kongre yöneticisine doğrudan raporlama yapacak ve bağımsız bir katkı sağlayıcı olacaksınız.
- Bu rolde, şirket etkinliklerinin ve toplantılarının koordinasyonunu ve yürütülmesini destekleyecek, ilgili tüm prosedürlerin tamamlanmasını sağlayacak ve iş sürekliliğini sağlamak için operasyonel takibi yöneteceksiniz.
Rol ve Sorumluluklar
- Kongre Yöneticisine, bilimsel kongrelerin, iç toplantıların ve ürün tanıtım toplantılarının planlanması, bütçelenmesi ve uygulanmasında operasyonel destek sağlamak
- Tedarikçiler, mekanlar ve iç ekiplerle koordinasyon sağlamak
- Etkinlik lojistiğini ve sahadaki uygulamayı denetlemek
- Bütçeleri ve zaman çizelgelerini etkin bir şekilde yönetmek
- Kurumsal etkinlikler, kongreler ve ürün tanıtım faaliyetlerini planlamak ve yönetmek
- Ürün tanıtımları ve bilimsel kongreler için gelen talepler doğrultusunda etkinlik kayıtlarını sisteme açmak ve yönetmek
Gerekli Nitelikler
- Türkiye’deki küresel bir organizasyonda etkinlik planlamada kanıtlanmış deneyim
- Güçlü organizasyonel ve iletişim becerileri
- Birden fazla görevi yönetebilme ve takım içinde çalışabilme yeteneği
- İyi derecede İngilizce bilgisi
- Hibrit çalışma ortamında rahat çalışma
- Lisans diploması veya denk bir eğitim
Tercih Edilen Nitelikler
- Profesyonel tutum ve takım odaklı düşünce yapısı
Astellas'ta Sizi Neler Bekliyor?
- Küresel işbirliği: Küresel bir yaşam bilimleri liderleri ağına katılın, dünya çapında hastaların hayatını iyileştirmeye adanmış bir iş ortamının parçası olun.
- Gerçek dünyada hasta etkisi: Dünyadaki hastalara ulaşan dönüştürücü tedavilere katkıda bulunun, her gün yaptığınız işin bir fark yarattığını bilerek.
- Sürekli yenilik: Bilimsel atılımların ön saflarında yer alan bir şirkette, sağlık geleceğini şekillendirme fırsatına sahip olacaksınız.
- Büyüme Kültürü: Katkılarınızın değer bulduğu, gelişiminizi destekleyen ve tutkularınızı takip etmenize olanak tanıyan bir ortamda kendi yolunuzu çizin.
Organizasyonel Değerlerimiz
- Etki
- Yenilik
- Dürüstlük
- Bir Astellas
- Hesap verebilirlik
- Cesaret
- Aciliyet hissi
- Sonuç odaklılık
Biz eşit fırsatlar sunan bir çalışandır ve tüm nitelikli başvuru sahipleri, ırk, renk, din, cinsiyet, milliyet, engellilik durumu, korunan veteran statüsü veya yasal olarak korunmuş diğer herhangi bir özelliğe bakılmaksızın işe alım için değerlendirmeye alınacaktır.
Astellas işe alımcıları veya temsilcileri gibi görünen işe alım dolandırıcılıklarına dikkat edin. Gerçek iletişim yalnızca resmi bir Astellas LinkedIn profili veya doğrulanmış bir şirket e-posta adresinden yapılacaktır. Sahte bir profil veya şüpheli bir şeyle karşılaşırsanız, bunu hemen LinkedIn destek ekibine LinkedIn Yardım aracılığıyla bildirin.
#LI-Hybrid
#LI-Istanbul
#LI-JU1